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Executive Assistant- Banco de Talentos

Cupey, PR
Descripción
Nuestra empresa se mantiene en constante búsqueda de recursos especializados para proyectos futuros y vacantes que surgen constantemente. Esta publicación cumple este propósito.  Una vez el candidato pre-cualifica, el proceso de contratación al surgir la vacante es mucho más rápido.  Por tanto, cuando usted responde este comunicado, usted pasará por un proceso de pre-selección, para el cual se le llamará en orden de solicitante, según surjan las vacantes.

Esta posición es responsable de brindar apoyo administrativo a la Vice Presidenta de administración. Realizar informes, proceso de documentación, organizar viajes y alojamiento, tomar minutas, manejar información operacional y financiera, servicio al cliente y otras tareas organizativas. Dar seguimiento de las fechas de vencimiento para garantizar que los resultados se entreguen en el tiempo establecido.

Requisitos 

Balchillerato en Administración de Empresa (Recursos humanos, Contabilidad, Mercadeo, Finanzas o Gerencia) o experiencia equivalente. Experiencia como asistente a nivel ejecutivo realizando funciones administrativas, procesos de documentación, archivo y redacción de informes financieros. Capacidad para realizar contenido (arte) para las publicaciones de la empresa.
Dominio del sistema operativo Microsoft Office Suite (Word, Excel and Outlook). Completamente bilingüe, tanto oral como escrito: Inglés / Español. Capacidad para trabajar con detalles, ambiente altamente cambiante y dinámico. Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.  Buen manejo del tiempo, priorizar orden de urgencia e importancia y cumplir con los plazos asignados. Excelentes destrezas para manejar clientes difíciles. Capacidad para manejar y proteger información sensitiva y confidencial. Disponibilidad para asistir en horario fuera del horario de trabajo en situaciones tales como viajes y cambios de horarios.
 
Se evaluarán resumes hasta que la plaza se ocupe.
 
 
¡Fomentamos la participación de mujeres, incapacitados y veteranos solicitantes!
Somos un patrono con igualdad en oportunidades de empleo (EOE Minorities/Females/Protected Veterans/Disabled). Patrono con Política de Empresa Libre de Drogas.

 

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